Wochenplanung mit der idealen Woche
Sep 15, 2021
Eine gute Wochenplanung ist abhängig von deiner idealen Woche. Erst wenn du weißt, wie deine Traumwoche aussieht, kannst du anfangen deine Woche richtig zu planen.
Inhaltsverzeichnis
Wochenplanung mit der idealen Woche
Besonders, wenn du immer wieder mit deiner Wochenplanung haderst, ist die ideale Woche ein perfektes Tool, um Struktur in deine Planung zu bringen.
Zu einer erfolgreichen Planung gehören auch eine realistische Einschätzung des Arbeitsaufwands einzelner Aufgaben und das Festlegen eines Zeitbudgets. Vor allem der Zeitaufwand für einzelne Aufgaben kann nur mit der Zeit und Erfahrung realistisch geschätzt werden. Regelmäßige Planung und Reflexion hilft dir deine Zeit immer effizienter einzuteilen.
Der erste Schritt für eine erfolgreiche Wochenplanung ist das Erstellen (d)einer "idealen Woche". Sie ist eine Art Stundenplan, in dem du dir abhängig von deinem eigenen Biorhythmus und den fremdbestimmten Terminen der Woche möglichst geblockt Arbeitsphasen und Termine mit dir selbst einträgst. Die "ideale Woche" kann später in einem digitalen oder analogen Kalender als Vorlage für die eigentliche Wochenplanung dienen. Meistens schaffen wir es nur zu 80 % diesen Plan einzuhalten, dennoch gibt uns die "ideale Woche" einen tollen Überblick über unser Zeitbudget und hilft einzelne Aufgaben zu Themenblöcken zusammenzufassen.
So erstellst du eine ideale Woche
Jetzt bist du dran! Überlege zunächst, zu welcher Tageszeit du dich am besten konzentrieren kannst und wann du deine Termine mit Kunden am liebsten einteilst. Versuche nicht gegen deinen Biorhythmus zu arbeiten, das kostet nur unnötige Energie. Teile dann deinen Tag in Arbeitsblöcke ein und versuche auch deine Arbeit gemäß deinem Biorhythmus einzuteilen. Lege Zeiten für die Konzentrationsphasen fest (Fokuszeit) und plane außerdem genug Zeit für unvorhergesehene Termine (Pufferzeit). Natürlich dürfen auch deine wiederkehrenden privaten Termine (Sport, Netzwerktreffen, Kinderbetreuung, etc.) und Pausen nicht fehlen. Scribble zunächst und übertrage deine ideale Woche dann in deinen (digitalen) Kalender oder die Excel Tabelle. In dem Feld unter dem Wochentag kannst du auch einen Schwerpunkt des Tages festlegen.
Tipps zum Befüllen den idealen Woche
Wir alle kennen das Gefühl kopflos durch die Woche zu laufen, Verpflichtungen nachzugehen und am Ende keine Zeit für uns selbst zu haben. Manchmal ist es noch schlimmer und die Zeit rinnt uns durch die Finger, wir sind gestresst und am Ende der Woche sind wieder nicht alle Aufgaben erledigt.
Die Wochenplanung ist also keine leichte Aufgabe. Mit der idealen Woche bekommst du endlich wieder die Kontrolle über deine Woche und deine Zeit. Wir alle haben tägliche Verpflichtungen, Aufgaben, die erledigt werden müssen und bei uns allen kommen spontan Termine dazu oder fallen weg. Mit der idealen Woche, kannst du dir selbst einen intuitiven Fahrplan erstellen, damit du ohne Stress und gleichzeitig im Rhythmus deines eigenen Körpers durch deine Woche gehst.
Stelle dir, bevor du in die Planung gehst, zunächst folgende Fragen:
- Wie liegen aktuell meine Prioritäten?
- Wie würde ich planen, wenn ich völlige Kontrolle über meine Zeit hätte?
- Welche Aufgaben wiederholen sich jede Woche?
- Welche Ziele habe ich mir gesteckt?
- Was ist wirklich wichtig, um meine Ziele zu erreichen?
- Wie viel Zeit nehme ich mir jede Woche, um meine Ziele zu erreichen?
- Und für Frauen vielleicht: Wie sieht mein Zyklus aus und wie fühle ich mich in den einzelnen Stadien?
Selbstverständlich haben wir alle Verpflichtungen, die wir priorisieren müssen, um unser Business am Laufen zu halten, aber die Balance mit anderen Lebensbereichen ist ebenso wichtig!
Anstelle also einfach nur deine Arbeitsaufgaben zur höchsten Priorität zu erklären, solltest du dir alle Bereiche deines Lebens anschauen und dir zu allen Bereichen sogenannte „non-negotiables“ ausformulieren.
Einen Plan erstellen
Nachdem du dir einen guten Überblick über deine Prioritäten verschafft hast, geht es an die Erstellung deiner idealen Woche. Dazu eignet sich ein Stundenplan oder eine einfache Excel-Tabelle wunderbar.
In der Smart Library des so-smart.club findest du verschiedene Vorlagen zur idealen Wochen.
Nach dem Befüllen musst du deine ideale Woche nur noch umsetzen! Aber denk dran, wenn es mal anders läuft als geplant, dann heißt das nicht, dass du etwas falsch machst, sondern einfach nur, dass das Leben unvorhersehbar ist.
Quelle:
Wir haben die ideale Woche im Selbstmanagement Rocks Kurs von Thomas Mangold entdeckt. Unter dem Namen ideale oder perfekte Woche stolpern wir aber mittlerweile immer wieder über das gleiche Prinzip.
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