Die Ivy Lee Methode – Struktur in die Aufgabenliste bringen

Unübersichtliche Aufgabenlisten sind der größte Feind einer erfolgreichen Wochenplanung. Vielleicht kennst du das: Du startest motiviert in den Tag, verlierst dich aber schnell in endlosen To-Do-Listen. Genau das ist mir oft passiert – bis ich auf die Ivy Lee Methode gestoßen bin.

Diese einfache, aber äußerst effektive Technik bringt Struktur ins Chaos und sorgt dafür, dass die wirklich wichtigen Aufgaben erledigt werden. Und das Beste: Sie kostet nur fünf Minuten deiner Zeit.

Von Wolfgang Bretschko

Inhaltsangabe:

1. Was ist die Ivy Lee Methode?
2. Vorteile der Ivy Lee Methode
3. Warum scheitern viele Wochenpläne?
4. Praxisbeispiel aus dem Coaching
5. Anwendung der Ivy Lee Methode im Alltag
6. Tipps zur Optimierung der Methode
7. Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist die Ivy Lee Methode?

Die Methode wurde vor über 100 Jahren von Ivy Lee, einem Unternehmensberater, entwickelt. Sie folgt einem verblüffend simplen Prinzip:

1. Schreibe am Abend die sechs wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag auf.
2. Sortiere sie nach Priorität.
3. Arbeite am nächsten Tag strikt die Aufgaben in der Reihenfolge ab, eine nach der anderen.
4. Beginne keine neue Aufgabe, bevor die vorherige abgeschlossen ist.

Dieses einfache System vermeidet Überforderung und hilft dir, fokussiert zu bleiben. Am Ende des Tages hast du garantiert Fortschritte gemacht, selbst wenn du nicht alle sechs Aufgaben abschließen konntest.

Vorteile der Ivy Lee Methode

Warum ist diese Methode so wirkungsvoll? Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• Klarheit durch Priorisierung: Du fokussierst dich auf das Wesentliche und verhinderst Ablenkungen.
• Stressreduktion: Die Begrenzung auf sechs Aufgaben reduziert Überforderung.
• Effiziente Planung: Die Methode erfordert nur fünf Minuten Vorbereitungszeit pro Tag.
• Höhere Produktivität: Indem du die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigst, erreichst du schneller deine Ziele.
• Struktur im Alltag: Deine To-Do-Liste wird übersichtlich und leicht umsetzbar.

Warum scheitern viele Wochenpläne?

Viele Menschen verlieren sich in zu langen, unübersichtlichen Aufgabenlisten. Häufig fehlt eine klare Trennung zwischen Terminen und Aufgaben. Das führt dazu, dass alles gleich wichtig erscheint, obwohl nicht jede Aufgabe die gleiche Dringlichkeit oder Bedeutung hat.

Unterschiede zwischen Terminen und Aufgaben

Kalender bringen Struktur in Termine – doch für Aufgabenlisten fehlt eine solche Standardisierung. Genau hier setzt die Ivy Lee Methode an: Sie gibt eine klare Begrenzung und vermeidet endlose To-Do-Listen.

Praxisbeispiel aus dem Coaching

Ein Coaching-Klient berichtete regelmäßig von seiner überwältigend langen Aufgabenliste. Mein Vorschlag, radikal auszumisten, stieß auf Widerstand. Auch tiefergehende Gespräche über seine Beweggründe brachten keine Verbesserung – bis wir eine Variante der Ivy Lee Methode einführten.

Die Lösung: Der Klient beschränkte sich auf die nächsten drei Aufgaben und arbeitete diese gezielt ab. Dies brachte ihm nicht nur Klarheit, sondern auch ein Gefühl der Kontrolle zurück. Bereits nach wenigen Wochen berichtete er von einer deutlich spürbaren Entlastung.

Anwendung der Ivy Lee Methode im Alltag

So kannst du die Ivy Lee Methode selbst anwenden:

1. Setze dich jeden Abend für fünf Minuten hin.

   • Schreibe die sechs wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag auf.
   • Priorisiere die Liste nach Bedeutung und Dringlichkeit.

2. Beginne den nächsten Tag mit der ersten Aufgabe.

   • Arbeite dich Punkt für Punkt durch die Liste.
   • Keine Ablenkungen: Neue Aufgaben oder Ideen notierst du separat für später.

3. Reflektiere am Abend.

   • Was hast du geschafft?
   • Welche Aufgaben bleiben für morgen?

Die Einfachheit ist der Schlüssel: Statt dich von einer riesigen Liste überwältigen zu lassen, fokussierst du dich auf das Wesentliche.

Tipps zur Optimierung der Methode

• Halte dich strikt an die Reihenfolge: Vermeide Multitasking oder das Überspringen von Aufgaben.
• Sei realistisch: Wähle Aufgaben, die du zeitlich und inhaltlich gut bewältigen kannst.
• Bleibe flexibel: Falls etwas Unerwartetes passiert, passe die Liste an, ohne den Fokus zu verlieren.

Fazit: Die Kraft der Einfachheit

Die Ivy Lee Methode ist mehr als nur ein Planungstool – sie ist eine Denkweise. Indem du dich auf das Wesentliche konzentrierst, gewinnst du nicht nur Struktur, sondern auch Klarheit und Gelassenheit. Egal, ob du Berufliches oder Privates organisieren möchtest, diese Methode hilft dir, fokussiert und produktiv zu bleiben.

Probier es aus! Investiere fünf Minuten in die Planung deines nächsten Tages und erlebe, wie viel einfacher dein Alltag werden kann.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist die Ivy Lee Methode?
Die Ivy Lee Methode ist eine einfache Technik zur Aufgabenplanung. Sie fokussiert auf die sechs wichtigsten Aufgaben des nächsten Tages, die in der Reihenfolge ihrer Priorität abgearbeitet werden.

2. Wie viel Zeit benötigt die Methode?
Die Vorbereitung dauert nur fünf Minuten am Abend.

3. Kann ich weniger als sechs Aufgaben aufschreiben?
Ja, besonders an stressigen Tagen kann es sinnvoll sein, die Liste auf drei oder vier Aufgaben zu reduzieren.

4. Ist die Methode für Teams geeignet?
Ja, besonders für Einzelaufgaben innerhalb eines Teams. Sie hilft, individuelle Prioritäten klar zu definieren.

5. Was mache ich mit unerledigten Aufgaben?
Verschiebe sie auf die Liste des nächsten Tages oder überprüfe, ob sie wirklich relevant sind.

6. Was unterscheidet die Ivy Lee Methode von anderen Planungstools?
Ihre Einfachheit und Fokussierung auf das Wesentliche macht sie besonders effektiv. Sie minimiert Ablenkungen und sorgt für echte Fortschritte.

Probiere die Ivy Lee Methode noch heute aus und starte produktiver in den Tag!