Starte mit der minimalen Woche
May 15, 2022
Die minimale Woche ist eine Weiterentwicklung der ideale Woche, die wir gemeinsam mit unseren Clubmitgliedern entwickelt haben.
Wir alle sehnen uns nach einer Struktur, die unsere Wochentage und die Woche unterteilt. Wenn wir an unsere Schulstundenpläne zurückdenken, waren diese zwar nicht immer nach unseren Vorstellungen, aber wir wussten zumindest genau, wann wir wo sein mussten und was passiert.
Inhaltsverzeichnis
- Ein einfacher Wochenplan, der hält
- So erstellst du einen Wochenplan
- Tipps zum Befüllen deines Wochenplans
Ein einfacher Wochenplan, der hält
Je selbstbestimmter wir in der Planung unserer Termine und Aufgaben wir sind, desto wichtiger wird eine smarter Plan. Ohne Struktur werden wir stärker von außen bestimmt, als das wir vorgeben, was wir wollen. Daher braucht es eine Rahmen, eine Struktur. Gleichzeitig wollen wir maximal flexibel auf Kunden reagieren und spontan den Tag umgestalten können.
Die minimale Woche ist ein guter Kompromiss zwischen der absoluten Flexibilität, die eine gewisse Gefahr von Ineffizienz und Prokrastination birgt und einer durchgetakteten, oft überfüllten Arbeitswoche.
Ziel der Methode ist es, die wichtigen Termine mit sich und den Kund:innen fest zu verankern und absolut notwendigen Aufgaben festzuhalten. Der Rest ist Freestyle und kann, muss aber nicht, verplant werden.
So finden wir nach einer (Zwangs-, Urlaubs)Pause leichter zurück in den Alltag, nähern uns dem Commitment einer Wochenplanung sanft und behalten die wesentlichen Termine und Aufgaben dennoch im Blick. 
So erstellst du einen Wochenplan
1.) 📆 Lege deine Arbeitszeiten je Tag (Beginn und Ende) fest.
2.) ⏰ Plane deine Fixtermine ein, die nicht verschiebbar sind.
3.) ✅ Verteile die wichtigsten Aufgaben auf die freien Zeitfenster.
4.) 🏳 Achte auf Freiräume, Zeitfenster für unvorhersehbares.
In der idealen Woche packen wir von Fokuszeiten über die Pufferzeiten, von den Kundenterminen bis zu den Terminen mit uns selbst, alles in einen Stundenplan. Wie der Name verrät, läuft in der idealen Woche alles nach Plan. Du bist von 09:00 bis 17:00 von Montag bis Freitag hoch motiviert und gehst an alle Aufgaben mit der gleiche Energie und dem gleichen Engagement heran.
Die minimale folgt einem anderen Prinzip und fokussiert auf die absolut wichtigen Einträge. Wir fragen uns, was ist das Minimum was ich nächste Woche erledigen will. Wir öffnen Zeitfenster für unvorhersehbares. Falls du dir schwertust, wichtige von unwichtigen Aufgaben zu unterscheiden, nutze eine unserer vorstellten Techniken, um zu Priorisieren (Eisenhower Matrix, Ivy Liste, 1-2-3 Methode).
Auch bei den Terminen solltest du dich Fragen, ob du sie auch mit Kopfschmerzen oder einer Verkühlung einhalten würdest. Wenn nicht, dann sind sie nicht absolut wichtig. Ich weiß der Vergleich ist nicht ideal, weil wir auch als Selbstständige krank nicht arbeiten sollten, aber du kennst diese Entscheidung, wofür man sich fit genug fühlt, sicher gut. Entscheide also, welche Termine du zuerst und welche du zuletzt absagen würdest.
Nun fülle deinen Stundenplan mit den wichtigen Terminen und Aufgaben. Achte dabei auf deine Fokuszeiten, deinen Biorhythmus und plane auch in der minimalen Woche Pufferzeiten für deine Aufgaben ein.
Tipps zum Befüllen deines Wochenplans
Wenn du nicht nur die ganz wichtigen und dringenden Aufgaben und Termine in deine Woche planen möchtest, könntest du mit einem Farbsystem arbeiten. Rot ist dann zum Beispiel alles, was du unbedingt in dieser Woche erledigen musst, Orange steht für die wichtigen, aber nicht so dringenden Aufgaben und grün ist die Kür nach der Pflicht. Um die Grenze zu der idealen Woche zu ziehen, würde ich aber maximal die ersten beiden Kategorien mit in die minimale Woche nehmen.
Außerdem darfst du nicht vergessen, dass du auch deine sozialen und gesundheitlichen Termine in die minimale Woche einträgst. Wenn du weißt, dass du ohne Sport vom vielen Sitzen Rückenschmerzen bekommst, dann plane zumindest zwei Sporttermine fix ein. Der Mensch ist außerdem ein soziales Wesen. Ohne Austausch mit anderen sind wir unausgeglichen. Plane also gerne auch soziale Termine in deine minimale Woche mit ein.
Stelle dir genau wie für die ideale Woche vor der Planung folgende Fragen:
- Wie sehen meine Prioritäten momentan aus?
- Wie würde meine Planung aussehen, wenn ich völlige Kontrolle über meine Zeit hätte?
- Wie sieht mein großes Ziel aus?
- Welche Aufgaben wiederholen sich jede Woche?
- Was ist wirklich wichtig, um mein Ziel zu erreichen?
- Was tue ich momentan jede Woche, um mein Ziel zu erreichen?
Wir alle haben Verpflichtungen, die wir priorisieren müssen, um unser Business am Laufen zu halten. Halte aber unbedingt die Balance mit anderen Lebensbereichen! Erkläre nicht nur deine Arbeitsaufgaben zur höchsten Priorität, sondern gehe auch auf die Bereiche Beziehungen (Freunde & Familie), Persönliche Weiterentwicklung, Ziele, Gesundheit und Selfcare ein. In allen Bereichen gibt es sogenannte „non-negotiables“, die unbedingt auch in deiner minimalen Woche Platz finden sollten.
Quelle:
Aufbauend auf der idealen Woche haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Clubmitgliedern eine neue Form dieser Stundenplan Methode erstellt. Herausgekommen ist die minimale Woche.
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