Mit jedem Elektrogerät und jedem anderen Gegenstand bekommst du heutzutage eine Gebrauchsanleitung mitgeliefert. Diese Anleitung erklärt dir genau, wie du das Gerät richtig einsetzt, worauf du bei der Anwendung achten musst und wie es lange seine Leistung erbringt. In diesem Smart Tipp schreiben wir deine eigene Gebrauchsanleitung. Denn auch du kannst nur unter bestimmten Bedingungen optimal und störungsfrei funktionieren.

Inhaltsverzeichnis

1. Deine optimalen Leistungsbedingungen
2. Die Gebrauchsanleitung als Basis für die Wochenplanung
3. Impulsfragen zu deiner Gebrauchsanleitung

Deine optimalen Leistungsbedingungen

Der Gedanke für diesen Vergleich kann mir eines Tages, als ich direkt nach der Erstellung meiner Business Strategie eine bestimmte Einstellung für eine Mixer-Funktionen mit Hilfe der Gebrauchsanleitung suchte. Plötzlich erschienen mir die Worte Grundeinstellung, Laufzeitverlängerung oder Wartung fast absurd passend für die unsere eigenen Arbeitsbedingungen.

Ich erkannte mich in dem Elektrogerät wieder und personalisierte so den Mixer. Mit schien es logisch, dass er nur eine bestimmte Zeit auf volle Power laufen konnte und dass eine regelmäßige Wartung (in dem Fall Reinigung) notwendig ist, um keinen Schmutz ins Getriebe zu bekommen.

Deine Gebrauchsanleitung soll dir mit einem Augenzwingern klar machen, dass es auch für dich ideale Leistungsbedingungen gibt. Kennst du deinen optimalen Einsatzbereich und weißt, wie du störungsfrei arbeiten kannst, steht dir und deinem erfolgreichen Business nichts mehr im Weg. Die Anleitung hilft dir, mittels Fragen deine Bedürfnisse aufzudecken.

Ziel der Methode ist es, dein (Arbeits)Leben an deine Grundbedürfnisse anzupassen, auf Regeneration zu achten und die optimalen Einsatzbereiche deiner Energie zu hinterfragen. Genau wie bei einem Elektrogerät, nimmst du deine Gebrauchsanleitung zur Hand, wenn du nach speziellen „Funktionen“ suchst oder Fehler in der „Anwendung“ beheben möchtest.

Die Gebrauchsanleitung als Basis für die Wochenplanung

Wir haben innerhalb einer Woche eine ganze Reihe von unterschiedlichen Aufgaben zu erledigen. Von den Kernaktivitäten unseres Jobs ausgehend, haben wir administrative Tätigkeiten, Arbeiten im Haushalt, sportliche oder Freizeitaktivitäten  und soziale Termine.

Um möglichst viel davon zu erledigen, ohne Qualitätseinbußen oder in Stress zu geraten, ist es absolut notwendig sich selbst und die eigenen Leistungsbedingungen gut zu kennen.

Der eine schafft in den Morgenstunden, was die andere erst abends effizient erledigen kann. Manche brauchen viele Pausen, andere blocken ihre Arbeitseinheiten lieber und machen dann eine lange Mittagspause. Es gibt Morgenmuffel und Frühaufsteher, Morgensportler und Mittagsschläfer.

Egal zu welcher Gruppe du gehörst, das Wichtigste ist, nicht gegen den eigenen Biorhythmus zu arbeiten. Mit der Gebrauchsanleitung kannst du das Gerüst für deine Wochenplanung innerhalb von Minuten erstellen. Du weißt, wann dein Tag beginnt und welche Art von Aufgaben du als erstes erledigen wirst. Auf einmal ist alles glasklar und fügt sich in deine SMARTE Wochenplanung.

So erstellst du deine Gebrauchsanleitung

Symbolisch für die einzelnen Bereiche des Körpers, haben wir eine Reihe von Fragen zusammengestellt, deren Antworten sich zu deiner Gebrauchsanleitung zusammenfügen.

Bauch = Einsatzbereiche: 

• Was sind deine idealen Arbeitsbedingungen?
• Wie möchtest du arbeiten? (Zeit, Ort, Umfeld)
• Wann bist du kreativ oder effektiv?

Herz = Grundeinstellungen:

• Wofür schlägt dein Herz?
• Was ist dir wichtig im Leben?
• Bei welchen Themen fängt deine Leidenschaft zu sprühen an
• Wann gehen die Emotionen gehen mit dir durch?
• Was darf auf keinen Fall zu kurz kommen?

Stop = Störfaktoren:

• Was kannst du gar nicht leiden?
• Was bremst dich auf?
• Was hält dich davon ab ins Tun zu kommen?

Go = Wartung:

• Wie lädst du deine Energiereserven auf?
• Was hält dich am Laufen?
• Was motiviert dich dranzubleiben oder ins Tun zu kommen?

Kopf = Elektrik/Motor:

• Hast du positive Glaubenssätze, die dich zuversichtlich in die Zukunft blicken lassen?
• Welche Routinen begleiten dich durch den Tag?

Lass deine Antworten auf dich wirken und nimm sie in deine nächste Wochenplanung mit. Überlege eventuell, wie du deinen Arbeitstag umorganisieren kannst, um stärker auf deine Bedürfnisse einzugehen. Langsam aber sicher entwickelst du so deine perfekte Planungsroutine.

Quelle:

Die Gebrauchsanleitung baut auf einer Idee aus dem Flow Magazin vor einigen Jahren auf und wurde von Konstanze zu dieser Methode ausgearbeitet.

Weiterführende Methoden:

• Minimale Woche
• Kernaktivitäten
• SMARTE Wochenplanung
• Planungsroutine